RGPD, c'est le sigle dont tout le monde parle : le Règlement Général sur la Protection des Données vient chambouler les pratiques traditionnelles en entreprise. Site web, logiciels, bases de données, Quatrys fait le point sur les impacts du RGPD pour nos PME et leurs sites internet en particulier... avec une deadline fixée le 25 mai 2018 !
On l'a vu avec le scandale Facebook-Cambridge Analytica : la donnée personnelle est captée et parfois utilisée par les entreprises de manière déloyale ou contraire à des principes moraux de protection de la vie privée... Et faute d'encadrement légal, les pratiques "limites" n'étaient parfois pas sanctionnables !
Le "Far West", c'est fini ! Ce règlement Européen vise à faire respecter une certaine éthique "à l'Européenne" dans la data.
La RGPD est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Dès cette date, des sanctions financières peuvent être demandées pour tout manquement ! Respecter rapidement quelques règles simples est donc fortement conseillé...
La règlementation des données est un sujet complexe que nous ne couvrirons pas ici. Rappelons simplement quelques grandes nouveautés introduites par la RGDP dans le web, et qu'il faut vérifier en priorité dans votre entreprise :
Si les grandes entreprises auront évidemment beaucoup de chemin à faire, elles ont aussi les moyens de s'adapter plus rapidement : dans bien des entreprises, des postes de DPO (Data Protection Officers) ont été créés en complément des DSI et des DAF. Et la plupart des obligations vraiment contraignantes pèsent sur les entreprises de plus de 250 salariés, de même que la plupart des contrôles.
Cependant les TPE-PME sont aussi soumises au RGPD, qui s'applique à toutes les entreprises et organisations !
Réfléchissez ! Vous devez avoir dans votre entreprise un fichier client ? Une liste des commandes ? Des fichiers d'adresses e-mail de vos partenaires / fournisseurs ? Votre site internet est doté d'un outil de suivi des visites et/ou d'un formulaire de contact ? Si vous avez répondu "oui" à l'une de ces questions, vous êtes concerné par la RGPD. La CNIL a mis en ligne un questionnnaire un peu plus détaillé pour répondre à ces questions.
L'agence Quatrys peut mettre à niveau votre site Internet, afin de respecter les obligations du RGPD (notamment au niveau de la sécurisation, du consentement express de l'internaute, des cookies et de la collecte de données en vue de statistiques (Google Analytics par exemple). Nous allons nous-même contacter tous les clients avec lesquels nous avons des contrats d'accompagnement afin de mettre en place un planning de transition RGPD web avec eux.
Cependant, afin d'être assuré de la conformité totale de votre entreprise ou organisation, Quatrys vous recommande d'avoir recours au service d'un avocat-conseil spécialisé en gestion des données ou d'un DPO externe, les professionnels du Droit étant les seuls à même de vous en assurer à 100%. En effet, la RGPD couvre de nombreux sujets en dehors de notre aire d'expertise, tels que les process, le stockage ou l'accès aux données dans l'entreprise.
Contactez-nous pour un audit de votre site et pour le mettre à jour !
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